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Datenschutzerklärung

Wie Titan Fulfilment mit Kontakt- und Angebotsanfragen, technischen Daten und Ihren Datenschutzrechten umgeht.

Inhaltsverzeichnis11 Kapitel
  1. Wer ist verantwortlich?
  2. Wenn Sie Kontakt aufnehmen oder ein Angebot anfordern
  3. Wanneer je solliciteert
  4. Wie Ihre Nachricht zu uns gelangt
  5. Hosting, Verwaltung und Backups
  6. Funktionsweise und Sicherheit der Website
  7. Wie oft die Website aufgerufen wird
  8. Wie wir bei Google gefunden werden
  9. Wie lange speichern wir Daten?
  10. Website-Einstellungen und externe Umgebungen
  11. Ihre Datenschutzrechte

Bijgewerkt op 2 november 2026. Deze verklaring gaat over de website titanfulfilment.nl en het contact dat je via deze website met ons opneemt.

Wer ist verantwortlich?

TITAN Fulfilment ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website verantwortlich. Unsere Adresse lautet Kelvinstraat 7A, 6003 DH Weert. Unsere KvK-Nummer lautet 97637432. Sie erreichen uns unter info@titanfulfilment.nl oder telefonisch unter +31 495 745 032. Auch für Datenschutzfragen und -anfragen können Sie diese E-Mail-Adresse verwenden.

Wenn Sie Kontakt aufnehmen oder ein Angebot anfordern

Wir verarbeiten die Daten, die Sie eingeben, um Ihre Frage zu beantworten, Sie zurückzurufen oder ein passendes Angebot zu erstellen. Es handelt sich um Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, je nach Formular, Ihren Firmennamen, Ihre Telefonnummer, die Adresse Ihres Webshops, die gewünschte Dienstleistung, das geschätzte Auftragsvolumen und Ihre Wünsche zu Ihren Produkten.

Pflichtfelder sind erforderlich, um die Anfrage über das Formular zu bearbeiten. Eine Telefonnummer ist nur dann Pflicht, wenn Sie um einen Rückruf bitten. Sie können uns auch selbst anrufen oder eine E-Mail senden. Senden Sie keine Passwörter, Ausweisdokumente, Zahlungsdaten oder personenbezogenen Daten Ihrer eigenen Kunden mit.

Wenn Sie für sich selbst ein Angebot anfordern oder selbst einen Vertrag abschließen, verwenden wir die erforderlichen Daten, um auf Ihre Anfrage hin einen Vertrag vorzubereiten oder zu erfüllen. Wenn Sie im Namen einer Organisation Kontakt aufnehmen oder eine allgemeine Frage stellen, besteht unser berechtigtes Interesse in der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Beantwortung Ihrer Anfrage. Wir verwenden diese Kontaktdaten nicht automatisch für Newsletter oder Werbung.

Wanneer je solliciteert

Solliciteer je via de website op een vacature of met een open sollicitatie, dan verwerken we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en cv, en wat je verder invult, zoals je LinkedIn-profiel en je motivatie. We gebruiken deze gegevens alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Grondslag: het op jouw verzoek voorbereiden van een mogelijke arbeidsovereenkomst.

Je cv wordt bij het versturen op de server op virussen gecontroleerd en gaat als bijlage bij een e-mail naar de medewerkers van Titan die de sollicitaties behandelen. De website bewaart je sollicitatie en je cv niet in de database of als bestand. Stuur geen identiteitsbewijs, burgerservicenummer of andere gegevens mee die voor een sollicitatie niet nodig zijn.

Wie Ihre Nachricht zu uns gelangt

Die Website prüft Ihre Eingaben und sendet eine erfolgreich übermittelte Anfrage an info@titanfulfilment.nl. Die Nachricht enthält die von Ihnen eingegebenen Daten und die Seite, von der aus Sie die Anfrage gesendet haben. Ihre E-Mail-Adresse wird verwendet, damit wir Ihnen antworten können. Die Website sendet Ihnen keine automatische Bestätigungs-E-Mail.

Der Inhalt Ihrer Anfrage wird nicht als Einsendung in der WordPress-Datenbank gespeichert. Die empfangene E-Mail wird jedoch von Titan verarbeitet. SiteJob übernimmt die technische Verwaltung und den Versand über Google Workspace mit dem SiteJob-Versandkonto info@sitejob.nl. Dadurch verarbeiten auch diese Dienstleister die Nachrichtendaten für die technische Zustellung. Die Website sendet Ihre Anfrage nicht an ein CRM- oder Besucheranalysesystem.

Hosting, Verwaltung und Backups

SiteJob hostet und verwaltet die Website für uns und stellt die Verwaltungsumgebung bereit, in der wir die Website aktualisieren. SiteJob ist dabei unser Auftragsverarbeiter. Bei Serverfehlern kann der Server eine Fehlermeldung mit technischen Anfragedaten wie Ihrer IP-Adresse und der aufgerufenen Seite protokollieren. Normale Zugriffsprotokolle sind deaktiviert. Von der Website werden regelmäßig verschlüsselte Backups erstellt, damit wir sie nach einer Störung wiederherstellen können.

Funktionsweise und Sicherheit der Website

Um Seiten an Ihren Browser auszuliefern, verarbeitet der Webserver unter anderem Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten. Unser berechtigtes Interesse ist eine verfügbare, zuverlässige und vor Missbrauch geschützte Website.

Die Formulare verwenden temporäre Sicherheitsdaten. Ein von Ihrer IP-Adresse abgeleiteter Wert und ein Zähler begrenzen wiederholte Anfragen; dieser Zähler läuft eine Stunde nach dem letzten akzeptierten Versuch ab. Eine zufällige Empfangsreferenz mit dem Status Ihrer Anfrage läuft nach 15 Minuten ab. Eine Referenz, die doppelte Übermittlungen verhindert, läuft nach zwei Stunden ab. Diese Daten enthalten keine Formularinhalte. Eine Verarbeitungssperre enthält nur einen Zeitpunkt und wird nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Abgelaufene Daten werden für diese Funktionen nicht mehr verwendet; die technische Bereinigung kann später erfolgen.

Wie oft die Website aufgerufen wird

Wir erfassen auf unserem eigenen Server, wie oft Seiten pro Tag aufgerufen werden, über welchen Kanal oder welche Website Besucher auf unsere Seite gelangen und mit welchem Gerät (Computer, Smartphone oder Tablet). Besuche von Suchmaschinen und anderen Bots werden separat gezählt. Für diese Erfassung speichern oder lesen wir keine Daten auf Ihrem Gerät. Wir verwenden oder speichern Ihre IP-Adresse nicht und erstellen keine Besuchernummer oder kein Profil. Meldet sich ein Besucher als Suchmaschine oder KI-Dienst, wie beispielsweise Googlebot, vergleichen wir die IP-Adresse während dieser Anfrage mit der öffentlichen Liste dieses Dienstes, um echte Bots von gefälschten zu unterscheiden. Die IP-Adresse wird dabei weder gespeichert noch weitergegeben. Wir speichern lediglich die täglichen Gesamtzahlen für einen Zeitraum von 25 Monaten. SiteJob verarbeitet diese Zahlen als unser Auftragsverarbeiter und nutzt sie nicht für eigene Zwecke. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, wie die Website genutzt wird.

Wie wir bei Google gefunden werden

Über die Google Search Console sehen wir, wie oft unsere Seiten in den Suchergebnissen von Google erscheinen und angeklickt werden und bei welchen Suchanfragen. Google liefert diese Zahlen nur in aggregierter Form. Wir erhalten keine Daten über einzelne Suchende, und die Website sendet hierfür nichts über Sie an Google. SiteJob ruft diese Zahlen für uns ab und speichert sie 16 Monate lang. Google verarbeitet Suchdaten gemäß seinen eigenen Bedingungen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse, die Website auffindbar und nutzbar zu halten.

Wie lange speichern wir Daten?

Für Kontakt und Angebote sind die Bearbeitung Ihrer Frage, die Nachverfolgung des Angebots und ein gegebenenfalls vereinbarter weiterer Kontakt maßgeblich. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist und kein weiterer Kontakt, kein Vertrag, keine gesetzliche Verpflichtung und keine zu behandelnde Streitigkeit mehr besteht, für die die Daten benötigt werden, löschen wir die Daten, die nicht mehr benötigt werden. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir nur die Daten, die für die Durchführung und die zugehörige Verwaltung weiterhin erforderlich sind. Bei einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht speichern wir die betreffenden Daten, solange diese Pflicht gilt.

Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Willen we ze langer bewaren voor een volgende vacature, dan vragen we je daarvoor toestemming en bewaren we ze hooguit een jaar. Word je aangenomen, dan gaan de gegevens die nodig zijn naar je personeelsdossier.

Für die temporären Sicherheitsdaten gelten die oben genannten Ablauffristen. Der Webserver prüft die Fehlerprotokolle täglich auf Rotation und bewahrt höchstens 52 ältere Protokolldateien auf. Leere Protokolle werden nicht rotiert; daher ist dies keine feste Aufbewahrungsfrist von 52 Tagen. Die aggregierten Besucherzahlen speichern wir 25 Monate, die Zahlen aus der Google Search Console 16 Monate. Die Speicherdauer des Browserspeichers finden Sie in der Cookie-Erklärung.

Website-Einstellungen und externe Umgebungen

Die Website kann Ihre Wahl zwischen hell und dunkel und das Schließen einer Kontaktleiste in Ihrem Browser speichern. WordPress kann technischen Speicher für die Darstellung von Symbolen und für Verwaltungskonten nutzen. Die Cookie-Erklärung beschreibt, um welche Daten es sich handelt und wie Sie sie löschen.

Diese Website lädt keine Analyse- oder Werbeskripte und erstellt keine Sitzungsaufzeichnungen. Wir erstellen über diese Website keine Besucherprofile und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Ihre Anfrage. Schriftarten und Website-Bilder werden von der Website selbst bereitgestellt. Ein Link zum Kundenportal oder zu einer anderen Website führt Sie in eine separate Umgebung; die dortige Verarbeitung fällt nicht unter diese Erklärung.

Ihre Datenschutzrechte

Sie können von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Je nach Situation können Sie die Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder die Übertragung von Daten verlangen. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung widerrufen; das ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@titanfulfilment.nl und beschreiben Sie, worum es geht. Senden Sie nicht von sich aus ein Ausweisdokument mit. Wenn wir zusätzliche Informationen benötigen, um Ihre Identität festzustellen, stimmen wir das mit Ihnen ab. Sie erhalten grundsätzlich innerhalb eines Monats eine Antwort. Wenn das Gesetz eine Verlängerung zulässt, teilen wir Ihnen innerhalb dieses Monats mit, warum mehr Zeit erforderlich ist.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie auch Beschwerde einlegen bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens).

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